Papan nama adalah sebuah papan yang umumnya digunakan untuk menginformasikan nama perusahaan/kantor. disini
2. Papan struktur organisasi gugus depan
Struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam sebuah organisasi dengan tujuan menetapkan cara sebuah organisasi dapat beroperasi, dan membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan di masa depan.
3. Buku registrasi peserta didik
4. Buku catatan pribadi peserta didik
Seperti halnya dapodik, pramuka juga diharapkan mempunyai catatan data masing-masing anggotanya.
5. Buku Prestasi
Penilaian prestasi anak dari minggu ke minggu harus tercatat, demi mengetahui perkembangan anak selama menjadi anggota Pramuka. Rekap Nilai SMT
6. Buku daftar anggota disetiap satuan
7. Log buku
8. Buku Inventarisasi satuan
Tidak halnya Peserta, barang kepramukaan juga harus tercatat. Semisal rusak atau hilang kita bisa tau perubahhannya selama kegiatan berlangsung.
9. Buku iuran
10. Buku administrasi dana dan keuangan satuan
11. Catatan notulen rapat / risalah rapat
12. Formulir pelaksanaan Kegiatan
13. Buku agenda, verbal dan exspedisi surat menyurat
14. Buku acara kegiatan
15. Program kegiatan
16. Buku laporan keuangan bulanan
17. Buku inventarisasi gugus depan
18. Buku registrasi pembina
19. Catatan tentang pelaksanaan pelatihan (program kegiatan)
20. Buku catatan pribadi setiap pembina
21. Mengirimkan laporan gugus depan ke kwaran dan kwarcab
22. Buletin gugus depan
